Кадровый юрист для бизнеса

Кадровый юрист для бизнеса в Сочи приводит в порядок документы по персоналу так, чтобы компания спокойно проходила проверки трудовой инспекции и могла защитить свои решения в суде. Он проверяет трудовые договоры, локальные акты, приказы и табели, готовит процедуры приёма, перевода, взысканий и увольнения, а при конфликте с работником оценивает перспективы спора и ведёт его.

Для гостиниц, ресторанов, турфирм и строительных компаний, где штат сильно меняется от сезона к сезону, кадровые ошибки накапливаются быстро. Аудит позволяет найти их до того, как ими воспользуется инспектор или бывший сотрудник.

Кадровый аудит: что проверяется в компании

Аудит начинается с учредительных документов и штатного расписания: совпадают ли должности в договорах и приказах, соответствует ли оплата штатному расписанию, нет ли работников, фактически допущенных к работе без оформления. Затем изучаются трудовые договоры на предмет обязательных условий, которые перечислены в Трудовом кодексе РФ: место работы, трудовая функция, дата начала, условия оплаты, режим рабочего времени.

Следующий блок — локальные нормативные акты. Документы по охране труда, положение о персональных данных, положение о премировании и оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка. Проверяем, ознакомлены ли с ними работники под подпись, и не противоречат ли они закону.

Последний блок — учёт рабочего времени и выплаты. Табели, графики сменности, расчёт сверхурочных и работы в праздники, сроки выплаты зарплаты и отпускных. Нарушения в этой части чаще всего становятся поводом для жалоб.

Сезонный персонал: срочные договоры и совместительство

Курортный бизнес набирает людей на сезон, и здесь допускают типичные ошибки. Срочный трудовой договор можно заключить только при наличии законного основания, сезонные работы к ним относятся, но в договоре нужно указать, что работа носит сезонный характер, и срок. Когда основание не названо или срочный договор многократно продлевался, суд вправе счесть его заключённым на неопределённый срок.

Подмена трудовых договоров гражданско-правовыми — ещё один распространённый риск. Если исполнитель работает по графику, подчиняется правилам распорядка и получает фиксированную ежемесячную оплату, отношения могут переквалифицировать в трудовые. Тогда компания доплачивает отпускные, взносы и несёт административную ответственность.

Окончание сезона тоже требует оформления. Работника нужно письменно предупредить о прекращении срочного договора заранее, в срок, который установлен Трудовым кодексом РФ, а в последний день выдать расчёт и сведения о трудовой деятельности. Если человек продолжает выходить на смены после истечения срока и никто не возражает, договор становится бессрочным. Для повторного найма тех же людей на следующий сезон удобнее заранее подготовить пакет типовых документов.

Дисциплинарные взыскания и увольнение по инициативе работодателя

Трудовой кодекс РФ устанавливает строгий порядок взыскания. До его применения работодатель требует письменное объяснение. Если работник не дал его в течение двух рабочих дней, составляется акт. Дисциплинарное взыскание применяют не позднее месяца с момента обнаружения проступка и не позднее шести месяцев с момента его совершения. Ознакомление работника с приказом под подпись проводится в течение трёх рабочих дней.

Увольнение за прогул, неоднократное неисполнение обязанностей или появление на работе в состоянии опьянения суды проверяют особенно тщательно. Каждый пропущенный этап грозит восстановлением работника в должности и выплатой среднего заработка за время вынужденного прогула. О предстоящем сокращении работника уведомляют минимум за два месяца и одновременно предлагают все подходящие вакантные должности.

Проверки трудовой инспекции: что обычно запрашивают

Проверка бывает плановой, внеплановой по жалобе работника или документарной. При выездной проверке юрист присутствует, готовит ответы на запросы и возражения на акт. Предписание инспекции вправе обжаловать вышестоящему должностному лицу либо в судебном порядке.

Трудовые споры: сроки обращения и суды

Спор об увольнении работник вправе передать в суд в течение месяца со дня вручения ему копии приказа или трудовой книжки; по остальным спорам срок составляет три месяца, а по невыплате зарплаты — год со дня, когда деньги должны были выплатить. Пропуск срока работодатель вправе заявить в суде, но суд может восстановить его при уважительной причине.

Рассмотрением трудовых споров занимаются районные суды общей юрисдикции. Иск работник может подать по месту своего жительства, при этом судебные расходы с него не взимаются. Работодатель доказывает законность своих действий, поэтому вся процедура должна быть подтверждена документами. Перед судом нередко разумно обсудить мировое соглашение.

Сроки и стоимость кадрового сопровождения

Для первичного аудита небольшой компании требуется одна-две недели, в зависимости от числа сотрудников и подразделений. По итогам готовится отчёт с перечнем нарушений и план исправления: какие документы составить, какие приказы издать, что переоформить. Устранение замечаний занимает ещё несколько недель.

Стоимость определяется численностью персонала, количеством локальных актов и форматом работы: разовый аудит, абонентское сопровождение или ведение конкретного спора. Стоимость и этапы работ прописываются в договоре ещё до начала.

Что подготовить для аудита

Для начала пришлите:

• штатное расписание и список работников с датами приёма;
• образцы трудовых договоров и допсоглашений;
• положение об оплате труда и правила внутреннего трудового распорядка;
• приказы о взысканиях и увольнениях за последний год;
• предписания и акты прошлых проверок, если они были.

Если спор с работником уже возник, добавьте его заявление или иск, приказ и документы процедуры. Опишите штат: проведём аудит.

Сочи. Основной канал связи с адвокатом — электронная почта firma@юридическая-фирма-сочи.рф.